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How-To

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Inhaltsverzeichnis

Erste Schritte

Import einer Mitgliederliste

Kalender in Homepage integrieren

Gastantrag in Homepage integrieren

Zahlungsdienst (sofortueberweisung.de bzw. iclear) aktivieren

SSL-Verschlüsselung

Weitere Homepage-Integrationen

Erste Schritte

Nachdem Sie sich einen Testaccount angelegt haben, bekommen Sie eine Mail mit einem Aktivierungslink. Wenn Sie auf diesen Aktivierungslink klicken, bekommen Sie als nächstes eine Mail mit der Zugangskennung (Benutzer "admin" und ein zufälliges Passwort) zugeschickt. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich nun an Ihrer VereinOnline.org-Umgebung anmelden. Der Benutzer "admin" ist der einzige Benutzer, der alles darf. Für alle anderen Benutzer gelten die zugeordneten Rollen.

Als ersten Schritt sollten Sie die Rollen und Gruppen anlegen. Diese sind elementar für alle Funktionen. Die Rollen legen fest, wer welche Funktion nutzen darf, z.B. wer darf Mitglieder oder Veranstaltungen anlegen. Die Gruppen spiegeln Ihre Vereins-Organisation wider. Welche Arbeitsgruppen oder Teams gibt es? Wer ist der Leiter?
Als zweiten Schritte sollten Sie Mitglieder anlegen. Dazu können Sie unter dem Register "Mitglieder" den Befehl (links) "Neues Mitglied hinzufügen" wählen. Alternativ können Sie eine Mitgliederliste importieren, siehe unten. Ordnen Sie den Mitgliedern Rollen und Gruppen zu.
Als dritten Schritt können Sie Veranstaltungen anlegen. Teilen Sie Ihren Mitgliedern ihr Login mit (z.B. per Mitglieder-> Mitgliedersuche->Jetzt suchen->Alle markieren->Button "Kennwörter ggf. generieren und versenden" klicken) - und diese können sich zu den Veranstaltungen anmelden.

Import einer Mitgliederliste

Wenn Sie zu Beginn alle Ihre Mitglieder importieren wollen, dann können Sie dies mit einer Excel-Liste (.csv-Datei) durchführen. Erstellen Sie eine Excel-Liste, in der in der ersten Zeile die Feldnamen stehen. Welche Feldnamen es gibt, steht unter Mitglieder->Import.
Beispiel:

vorname	nachname	userlogin
Anton	Huber	HuberA
Berta	Schmidt	SchmidtB
Karl	Müller	MuellerK

Speichern Sie diese als .csv-Datei und importieren Sie diese unter Mitglieder->Import.

Kalender in Homepage integrieren

Damit Ihre Veranstaltungen auf Ihrer Internet-Seite zu sehen sind, fügen Sie einfach in Ihrer Homepage folgenden Code ein:

<IFRAME src="http://www.vereinonline.org/KürzelIhresVereins/?action=events_kalender"
width="99%" height="1500" frameborder="0" allowtransparency="true" scrolling="auto">

Login in Homepage integrieren

Damit ein Login ins Intranet auf Ihrer Internet-Seite zu sehen ist, fügen Sie einfach in Ihrer Homepage folgenden Code ein:

<FORM action="http://www.vereinonline.org/KürzelIhresVereins/" method="POST">
Benutzer: <INPUT name="newuser"><BR>
Passwort: <INPUT name="newpassword" type="password"><BR>
<INPUT type="submit" value="Anmelden">
</FORM>

Gastantrag in Homepage integrieren

Damit sich Interessenten bei Ihnen als Gast anmelden können, können Sie ein Gastantrag-Formular bereitstellen. Das Standard-Formular können Sie so einbinden:
http://www.vereinonline.org/KürzelIhresVereins/?action=members_gastantrag
Beispiel

Das Standardformular können Sie unter Administration->Basiskonfiguration->, Register "Gastantrag", anpassen. In der ersten Zeile unter "required" können Sie festlegen, welche Felder verpflichtend sind.

Zahlungsdienst (sofortueberweisung.de bzw. iclear) aktivieren

Mit einem Zahlungsdienst können Sie die Beiträge von kostenpflichtigen Veranstaltungen automatisch einziehen. Als Zahlungsdienstleister stehen Ihnen sofortueberweisung.de (für Vereine kostenlos!) und iclear zur Verfügung. Um einen Zahlungsdienst für Veranstaltungen zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:
Administration->Basiskonfiguration
Fügen Sie eine Zeile ein:
Payment.iclear=shopid
oder
Payment.sofortueberweisung=kundennummer,projektnummer
Klicken Sie anschließend auf speichern.
Bei den jeweiligen Zahlungsanbietern müssen Sie ergänzende Einstellungen vornehmen. Sprechen Sie uns an!

SSL-Verschlüsselung

Die https-Veschlüsselung kann standardmäßig wie folgt genutzt werden:
https://www.vereinonline.org/KürzelIhresVereins/

Ein eigenes SSL-Zertifikat inkl. einer eigenen Domain (z.B. https://www.ihrverein-intranet.de/) ist gegen Aufpreis möglich. Dieser Aufpreis kommt durch Providerkosten zustande.

Weitere Homepage-Integrationen

Nur die Startseite News anzeigen:
http://www.vereinonline.org/KürzelIhresVereins/?action=start_news

Liste aller vergangenen Veranstaltungen:
http://www.vereinonline.org/KürzelIhresVereins/?action=events_kalender&art=ListeR

Liste aller zukünftigen Veranstaltungen:
http://www.vereinonline.org/KürzelIhresVereins/?action=events_kalender&art=ListeZ